Организация переездов в Москве. Грузоперевозки с грузчиками по области.

Подача авто за 20 минут

Наш телефон:

8 (499) 115-92-05 Заказать обратный звонок

Прием заказов: Пн-Вс: 8.00-21.00

Выезд специалиста

Продуманная схема переезда

Русские грузчики

Оперативная работа

Как организовать офисный переезд

Из офиса в офис: делу время — переезду час

Создание комфортной и гармоничной атмосферы в рабочем офисе — задача любого руководителя. Ведь именно от того, насколько свободно и уверенно чувствуют себя сотрудники, зависит продуктивность работы всего отдела. Сегодня в больших и маленьких городах активно строятся эффектные и просторные офисные здания. Поэтому логично, что многие компании предпочитают сменить место дислокации, как только выдается такая возможность. На что следует обратить особое внимание, планируя оперативный офисный переезд? И как подготовиться к процессу без отрыва от основной работы?

 

Содержание:

  1. День недели неважен
  2. Идеально вовремя
  3. Собираем вещи
  4. В новом офисе все по-новому

День недели неважен

Любой офисный начальник, которому хоть раз приходилось переезжать вместе с компанией с места на место, знает, что переезд может застигнуть врасплох в любой день недели.

 

Конечно, логичнее было бы переезжать в выходные дни, но тогда придется либо полностью отказываться от помощи собственных сотрудников, либо платить уже самим сотрудникам за сверхурочную занятость. Оба варианта не очень. Но если и привлекать к упаковке посторонних, то стоит осознавать определенную степень риска. Ведь перевозить придется не только компьютеры, мебель и оргтехнику. Документы, отчеты, личные дела работников… Привлечь к их разбору людей, далеких от внутренних дел компании и понятия коммерческой тайны, весьма отчаянный шаг.

 

 

А это значит, что сортировку, упаковку и оклейку документации нужно будет поручить своим людям. Вот только захотят ли они поработать сверхурочно?

 

Ситуация сложная и довольно неоднозначная. Но только, если вы никогда не обращались в компанию «Домовозов». Вы можете полностью доверить переезд нам. Мы гарантируем стопроцентную сохранность всего офисного имущества и бережное отношение к любой документации. Организация офисного переезда в Москве — то, что мы можем и любим делать. И то, что получается у нас безупречно.

 

Назад к содержанию

Идеально вовремя

Сделать офисный переезд практически незаметным для сотрудников, не нарушить рабочую атмосферу, спокойно и уверенно разбирая все, что можно разобрать и упаковать в текущий момент, — настоящее искусство. Как только заявка на переезд из офиса в офис принята, профессионалы начинают свою работу. Вот ее несколько важных пунктов:

 

  • По телефону с ответственными лицами уточняются все необходимые данные: адрес места отправки и назначения, начало формирования груза, время погрузки имущества, маршрут перевозки, необходимость разгрузки, подъема вещей на этаж, а также сборки и расстановки мебели.
  • Назначается визит оценщика, который на месте оценивает объем работ, количество требуемой тары, наполнителя для коробок, объем машины для вывоза имеющихся вещей и количество грузчиков.
  • Стоимость работ озвучивается уже на этом этапе. Вы можете скорректировать ее, добавить или убрать некоторые дополнительные услуги. Если вы уже упаковали часть вещей, мы промаркируем их и подготовим к погрузке. Остальное будет упаковывать сами. Разбор мебели также производится на этом этапе.
  • Подъезжает заранее заказанная машина и в кузов загружаются все необходимые вещи. Грузчики следуют принципу эргономики и аккуратно укладывают вещи таким образом, чтобы ни одна не пострадала во время транспортировки.
  • Водитель выбирает самый безопасный маршрут, на котором мала вероятность попасть в пробку или «поймать» яму.
  • После доставки все вещи разгружаются и поднимаются на нужный этаж. Дальше, по желанию заказчика, мастера могут оперативно собрать мебель и расставить все на свои места.

 

Сразу после окончания переезда работники могут вновь приступить к своим обязанностям.

 


Назад к содержанию

Собираем вещи

 

В основе качественного переезда лежит правильное распределение и упаковка имеющихся вещей.

 

  1. Если есть возможность, за два-три дня до переезда попросите сотрудников аккуратно упаковать личные вещи в коробки: сувениры, фотографии, грамоты и дипломы, личная документация — все это может спокойно дождаться грузовое авто в компактном виде на рабочем столе сотрудника.

 

 

  1. За сутки до самого переезда необходимо отключить всю редко используемую офисную технику, а также бытовые приборы. Разморозьте холодильник, промойте и просушите кофемашину, аккуратно составьте в коробки посуду.
  2. Перед самим переездом следует отключить компьютеры, принтеры, копиры, сканеры и факсы. Сетевые шнуры упаковать отдельно, также как клавиатуры и мышки.
  3. В день перед отъездом следует разобрать габаритную мебель. Не забудьте пометить каждую деталь и порядок ее сборки. Крепеж и фурнитура должны храниться в плотно закрытой емкости.

 

 

Все легко повреждаемые детали и предметы (стекло, фарфор, мебельные фасады, офисные стулья из мягких материалов и так далее), должны быть отдельно упакованы в пузырчатую пленку. Для мебели внешним слоем должен стать плотный гофрокартон, зафиксированный скотчем.

 

Важно знать! Не поленитесь провести опись содержимого коробок, это поможет быстрее сориентироваться на новом месте при разборе вещей.

 

Назад к содержанию

В новом офисе все по-новому

 

Доставка мебели, техники и вещей прошла успешно? Следует заранее договориться с компанией-перевозчиком о подъеме имущества на этаж. Для тех, кто все-таки решил сэкономить и привлечь к этому своих работников, напоминаем, что больничные листы выбывших из строя из-за сорванной спины работников тоже оплачиваются. Кроме того, у вас — минус одна боевая единица на неопределенный срок.

 

Желательно, чтобы офисную мебель собирали те же люди, которые ее разбирали. Они запомнили или записали порядок сборки и точно знают куда и как вкрутить нужный болт.

 

После того, как все необходимое будет занесено, поставлено на место и подключено, можно спокойно разбирать офисные коробки с канцелярией и прочими мелочами, греть кофе и обживать новое рабочее место. Вот теперь вы сами можете консультировать менее опытных коллег о том, как правильно организовать переезд офиса.

 

Назад к содержанию