Что такое офисный переезд и зачем он нужен?
Если у Вас динамическая организация, и старый офис стал маловат или же вы успешный факультет, которому потребовалось расширение и принято решение о переезде на новые площади. Повезло, если нужно перевезти только вещи сотрудников и их рабочие места, а что, если имущества накопилось более чем достаточно. В этот момент, офисный переезд перестает быть простым сбором вещей, компьютеров и имуществом на столе.
Чудесным образом, к офисному переезду добавляются такие пункты, как: шкафы, столы, доски, интерактивные доски, проекторы, дорогие столы из конференц-залов. А это минуточку, мало того, что разбор, так еще и демонтаж, 3-х уровневая упаковка, бережная транспортировка, выбор и согласование места под монтаж, и сам монтаж. Что если стены в новом офисе из гипсокартона? А что если стандартных дюбелей уже не хватит? Что ж, начнем повествование…
Кого нам предстоит перевезти
Один из факультетов одного из университетов, который, должен въехать в другое здание.
Особенность здания, из которого нужно осуществить переезд- достаточная протяженность. Это не какая-то постройка площадью 2500 квадратных метров, и не какой-нибудь здоровый Торговый центр с маленькими офисами.
Это целый “Корабль”, протяженностью 120 метров. А самое интересное, заключается в том, что выход предназначенный для погрузочных работ находится в противоположной стороне здания от “Офиса”, который нам необходимо перевезти. Таким образом, считайте сами, более 100 метров дополнительного проноса, при общей протяженности кабинетов более 1/2 этажа.
корпус
Куда мы везем?
В новое современное здание, построенное по современному проекту.
Один из нюансов работы с университетом – это постоянный список сотрудников. Их нельзя менять, т.к. список формируется заранее, и пропускной режим осуществляется в соответствии с ним.
Осмотр
Любой крупный проект начинается с оценки, так и здесь. Офисный переезд начался с оценки богатств. А это парты, шкафы с книгами и документацией. Многие из них требуют разбора, так как нетранспортабельны.
Особенности
Особенность этого офисного переезда заключается в том, что присутствуют следующие элементы:
- Интерактивные доски
- Парты студенческие
- Рабочие места являются нестандартными
- Наличие мебели руководителей
- Наличие специализированной мебели (конференц-зал)
- Присутствуют складские запасы
- Идет учебный процесс (вывод аудиторий)
- Загруженность лифтов
- Высокий этаж
- Нестандартность размера лифтов
Итак, по порядку.
1. Интерактивные доски.
Особенность интерактивных досок заключается в том, что они весят от 15 до 35 кг. В принципе, это как плазма, только с windows и touch screen. Стоимость такой доски достаточно высока. Некоторые из них сложно нести далеко. Мы использовали низкорамные телеги. Особенно интересно, что такие доски крепятся к стене через специальную раму.
Итак, в новом здании крепить доски к гипсокартонной стене немного проблематично, т.к. их нужно вешать на страховочные тросы к потолку на дюбеля.
Так же, необходимо прикручивать к стенам из гипсокартона. Но обычными дюбелями здесь не обойтись. Приходится сверлить стену насквозь и с обратной стороны прикручивать к стальной площадке, чтобы не вырвать дюбеля из гипсокартона. Для нас это не проблема, потому что монтажные работы мы так же осуществляем.
Интерактивная доска
2. Парты студенческие.
Студенческие годы – самая замечательная пора молодости, когда можно получить массу новых знаний, знакомств, время любви… А, наша задача – обеспечение комфортного пребывания студентов в университете. Парты, мало того, что нужно перевезти из старого здания в новое. В задачу входит расстановка имущества нового корпуса по аудиториям с заранее определенным количеством мест. А, самое интересное, что в новом корпусе они есть, но их ровно в два раза меньше. Аудитория вместимостью в 40 студентов, а в базе идет на 20 студентов. Так же в задачу входит доставка новых парт с завода, подъем и сбор. Попробуйте собрать 270 парт и 540 стульев. Задачка на пару дней.
Парты
Доставка парт
3. Рабочие места – нестандартные
Обычно при оценке офисного переезда в расчет берется стандартное рабочее место. Оно включает в себя ПК или ноутбук, 1-2 коробки канцелярии и бумаг со стола, иногда добавляется сам стол, стул, шкаф с документацией (еще 3-4 коробки на содержимое шкафа). Кроме этого, здесь нестандартность заключается в том, что рабочие места плавно перетекают от одного к другому, т.е. человека в кабинете два, а мебели в три раза больше, а шкафов с наполнением десять. Вот и получается, что, подписавшись на переезд стандартного места (стол, стул, 2 шкафа, ПК, и 6 коробок), количество вещей и коробок в два -три раза больше. Итого, нестастандартный офисный переезд.
4. Наличие мебели нестандантной мебели в кабинете руводителя
В кабинетах руководителей, находится новая мебель, которую частично нужно разбирать. Ведь мебель новая, а размеры оставляют желать лучшего. Особой проблемы в этом нет, но есть шкафы, которые разбирать не желательно, а в лифт ни в какой проекции не входят. Тем не менее, эта задача нам под силу. Здесь важно понять, какой из вариантов менее трудозатратен, разобрать и собрать шкаф или же спустить его на руках с высокого этажа. В данном случае, мы прибегли к поиску наиболее подходящего лифта и к тщательной упаковке, во избежании возможных мелких повреждений. Операция прошла успешно!
Кабинет руководителя
5. Наличие специализированной мебели (конференц-зал)
Мебель конферец-зала поистине порадовала, ведь во всю длину конференц-зала простирался стеклянный стол. Ниши стола пронизаны многочисленными кабелями, соединяющими интерактивную систему с многочисленными мониторами стола. Более 20 кожаных кресел, замечательная отделка зала, фотографии вдоль стены, с дополнительным освещением, которое, кстати, тоже нужно демонтировать. Офисный переезд обретает VIP статус. Иными словами, такую мебель можно перевозить только со статусом VIP.
Конференц-зал
Конференц-зал
6. Присутствуют складские запасы
Нажили добра-так нажили…..
На складе в неудобном для высова месте расположился запас бумаги, не будем уточнять сколько, но достаточно много. Поэтому, сложность вывоза заключается в узкой винтовой лестнице, большим дополнительным проносом, в то числе до телеги. Телега не проходит сквозь узкие коридоры. Таким образом, офисный переезд превращается в переезд склад. Следовательно, время может снова растянуться.
Запасы бумаги
7. Идет учебный процесс (вывод аудиторий)
При всей масштабности переезда, необходимо, проводить работы в тихом режиме. Работа осложняется полом из кафеля на этаже, телеги по кафелю словно поезда по рельсам. При этом, аудитории необходимо порционно выводить из учебного процесса, предварительно согласовывая вывод аудитории и ввод в эксплуатацию в новом корпусе. Но самое интересно происходило, когда аудитория выведена из эксплуатации, все преподаватели уведомлены, объявления развешены. И, начинаются приключение, приходим выносить мебель, а там занятия идут и попробуй выгони еще. “Мы первые пришли”, и никого не волнует, что у нас тоже работа.
8. Загруженность лифтов и высокий этаж
И конечно же, загруженность лифтов во время перемен. Попробуй, вылови лифт с высокого этажа, когда в нем едет толпа студентов, предварительно загрузившихся на 5ом этаже, чтобы попасть на первый. Лайфхак для студентов. Так и растягивается непредвиденно время работ, так как нужен целый лифт под телеги с коробками.
9. Нестандартность размера лифтов
Почему плоха нестандартность лифтов? Есть лифты пассажирские, есть грузовые. А есть “студенческие”, в здании, построенном более полувека назад. Особенность их заключается в узких и коротких шахтах. Да, он больше пассажирского, но меньше грузового. А это означает, что все что выходит за габариты телеги, автоматически не входит в лифт. Офисный переезд в разгаре. Радует только одно – в новом здании есть полноценные грузовые лифты, там уже проблем нет. И, да! Не все шкафы могут войти в лифт, а разбор их невозможен, из-за склеенной конструкции. Итак, смесь негабарита, нестандартного лифта и высокого этажа, порождает спуск мебели на руках.
Заказать офисный переезд можно связавшись с нами!
p.s. Так же, рекомендуем Вам познакомиться с нашим творчеством на Youtube.
